NDA leggero adesso.
NDA completo
dentro al contratto.
Strategia finale: non rimandiamo loro l'NDA con redline. Mandiamo un NDA nostro di 2 pagine, costruito su misura per la fase di valutazione preliminare. Copre il loro documento operativo, le call, le info che ci scambieremo. La disciplina completa della riservatezza la inseriremo direttamente dentro al contratto operativo che mandiamo lunedì 25/5, quando sapremo cosa effettivamente proteggere.
Ciao Anna,
grazie per averci mandato l'NDA e il contratto. Li abbiamo letti con attenzione insieme a Ale, Giorgio e Amerigo, e vogliamo proporvi un approccio leggero per partire subito senza doverci impantanare in revisioni legali in questa fase.
La proposta: NDA breve adesso, NDA completo dentro al contratto poi.
In allegato trovi una proposta di NDA reciproco di 2 pagine, scritto da noi e calibrato specificamente sulla fase di valutazione preliminare in cui siamo adesso. Copre esattamente quello che ci serve in questo momento:
- il documento operativo che ci passerete con i vostri processi interni;
- le call di walk-through che faremo nei prossimi giorni;
- tutte le informazioni che ci scambieremo verbalmente, in chat, via email durante questa fase.
I principi base sono quelli che vi avevamo accennato:
- I vostri processi sono e restano vostri. Cicero27 non li riutilizzerà, non li mostrerà a terzi, non li replicherà.
- Obblighi reciproci e simmetrici tra le due parti — non c'è una parte "ricevente" e una "divulgante", lo siamo entrambi.
- Nessuna esclusività, nessun non-compete settoriale, nessun impegno a contrattare. Questo è un NDA, non un pre-contratto mascherato.
- Foro di Milano, durata 2+1 anni, IP di ciascuno resta a ciascuno.
Una volta che avremo fatto le call, letto il vostro documento operativo e definito lo scope reale della collaborazione, la disciplina completa della riservatezza la inseriremo direttamente dentro al contratto operativo — sarà più precisa e calibrata sui materiali che ci scambieremo effettivamente. Questo NDA è il primo strato, il secondo strato sarà nel contratto.
Sequenza che proponiamo
- Oggi / weekend — firmiamo questo NDA reciproco e ce lo rimandate. Quando vi torna meglio.
- Subito dopo — ci passate il documento operativo del CEO con i vostri processi.
- Prossima settimana — call di 45-60 minuti con te (e con il vostro consulente AI dove utile, anche lui sotto NDA tripartito se necessario) per il walk-through dei processi.
- Entro lunedì 25/5 — vi mandiamo il contratto operativo, costruito sullo scope reale emerso dalle call, con dentro la disciplina di riservatezza definitiva.
Fammi sapere se l'NDA breve ti torna e se la sequenza in due step (NDA leggero subito, contratto operativo poi) ti convince. Intanto ti propongo due-tre slot per la call della prossima settimana — dimmi quando ti va meglio: lunedì 18/5 mattina, martedì 19/5 pomeriggio, mercoledì 20/5 mattina.
Grazie ancora per la chiarezza e per l'apertura con cui ci avete posto le vostre esigenze. È il primo cliente agenzia per Cicero27 e ci tengo che si parta nel modo giusto per entrambi.
A presto,
Tommaso
Cicero27 S.r.l.
Note per Tommi prima di mandarla
- Indirizzo email di Anna — ho messo
anna@scuolaviaggi.itcome ipotesi; verifica dal thread originale. - Cc co-founder — indirizzi ipotetici. Usa quelli reali o togli le Cc.
- Allegato unico:
NDA-Cicero27-fase-valutazione.docx(3 pagine). - Slot call: ho messo 3 slot ipotetici nella prossima settimana. Sostituiscili con quelli reali della tua agenda.
- Sig. Tommaso [cognome] nell'NDA — sostituisci
[cognome]con il tuo nel docx prima di firmare. Stessa cosa per[indirizzo]e[•](P.IVA Cicero27 S.r.l.).
Cosa contiene l'NDA che ho scritto
5 articoli, 3 pagine, snello. Costruito da zero come reciproco simmetrico, calibrato sulla fase di valutazione e non sulla collaborazione operativa.
- Art. 1 — Oggetto e perimetro · copre documento operativo SSV + call + info scambiate, finalità = valutazione preliminare
- Art. 2 — Obblighi reciproci · diligenza qualificata, uso esclusivo per Finalità, no divulgazione a terzi (salvo team con need-to-know), return/destroy entro 15 giorni dalla richiesta
- Art. 3 — Eccezioni · standard: dominio pubblico, già in possesso, ricevuto legittimamente da terzi, sviluppato autonomamente
- Art. 4 — Durata 2+1 anni · automaticamente sostituito dalle clausole di riservatezza del futuro contratto, se stipulato
- Art. 5 — Foro Milano · legge italiana, foro esclusivo Milano
Volutamente tolti: clausola no-copia/reverse-engineering (per consentirci di registrare le call senza tecnicismi legali), articolo "no esclusività / no non-compete" (overhead inutile in un NDA così leggero — il principio resta vero per default), articolo "proprietà intellettuale" (idem — l'IP è materia di contratto, non di NDA).
L'analisi dettagliata del loro NDA (con i redline articolo per articolo) resta disponibile su /nda come riferimento: spiega perché abbiamo deciso di non rimandare la versione redline e di proporre invece il nostro NDA pulito.